为协调体育公司各部门工作，加强各部门之间的团结合作精神，4月8日中午，2018-2019学年第二学期第二次员工干部工作例会在西校区体育馆106举行。参加此次会议的有院员工科科长杨萍、员工辅导员翟荣飞、各班班委、青年志愿者协会以及团委员工会全体成员。
会议伊始，翟荣飞对员工会近期各项工作进行了总结并对后期工作分工进行了部署安排，并强调此次会议的重要性，要求各部门严格做好部门工作，以保证活动的顺利举行。
其次，杨萍对员工安全问题提出了几点要求：同学们要做好寝室防火措施，禁止使用大功率电器，禁止乱拉乱接电线，到指定地点使用吹风机，以防引起火灾，做好寝室卫生工作，天气转暖，注意饮食安全。同时也要远离网上贷款、小额贷款，注意个人财产安全，拒绝陌生人员进入寝室进行推销。
会议最后，员工会主席陶琴荣劝诫同学们在驾驶摩托车、电瓶车与自行车时，要减速慢行，礼让行人。
此次会议，规范了员工会的工作作风，为进一步推动公司员工工作奠定了良好的基础，也使各成员意识到要不断严格要求自己，以积极的心态参与到各项工作当中。